窗口绽芳华,巾帼勇担当 ---记印尼签证申请服务中心女职工

2024年03月08日

  中智印尼公司运营雅加达、泗水、棉兰、登巴萨四家中国签证申请服务中心,现有员工60人,其中女性员工47人,占比78.3%。公司全体女性团队立足本职岗位,创新服务举措,克服诸多困难,用热忱、高效的服务,在中国签证服务工作中展现巾帼特色、诠释巾帼担当。

  一、柔肩不惧重担,铿锵奋进绽放芳华

  自2023年1月8日实施“乙类乙管”以来,外国人赴华政策不断优化,中外人员往来加快恢复,印尼赴中国签证申请量爆发式增长,由一季度的1.13万人次,增长至二季度3.13万人次,三四季度均保持在5万人次以上的受理量。中智印尼公司巾帼团队不惧挑战,踔厉奋发,分别克服了新实施生物识别签证后,审签流程增加,签证审理效率降低的问题,和初期人员数量不足,申请人预约难、等候时间长等难题,全年完成签证申请受理14.27万人次,获得上级主管单位的高度认可和表扬。

  二、加强队伍建设,树立窗口单位良好形象

  以提高团队服务效能为抓手,创推全员劳动创纪录竞赛,营造“比实干、比质效”的工作氛围,着力打造一支业务好、效率高的队伍,员工目前单日接案记录突破121份,单日复核记录突破317份。

  三、积极创新举措,优化丰富签证申请服务

  一是完善服务新机制,设置大厅经理和自查清单,为申请人提供咨询解答、指导申请人自查材料,为旅行社代办机构提供材料预审服务,缩短申请人等候时间。二是创新签证受理新队列,将材料和要求相对简单的L签证和M签证设置为同一队列,其他签证设置为一队,新员工在接案初期只接L和M签证,大幅度缩短新员工上岗时间,提高新员工接案效率;三是根据日申请量情况,延长对外营业时间;四是丰富服务内容,推出代填申请表、免排队、延时、次日补材料等贵宾服务,有效解决申请人签证办理中遇到的困难、满足申请人的服务需求。

  中智印尼公司这个以“巾帼”为主力的大家庭,充分展现了女性立足岗位的靓丽风采,用实干提升业务水平,用真情彰显巾帼“她力量”,打造了申请人满意的服务窗口,在窗口一线绽放最美芳华。